Langkah pertama adalah mendaftarkan organisasi Anda ke dalam sistem.

• Buka halaman Registrasi Organizer (org_register.php)
• Isi Nama Organisasi/Institusi dengan lengkap dan benar
• Masukkan Alamat Email yang aktif (sangat penting untuk aktivasi)
• Pilih Paket Layanan sesuai kebutuhan Anda:
  • Basic (Gratis): 1 Event, 3 Juri, Laporan Dasar
  • Medium: 10 Events, 30 Juri, Laporan Advanced
  • Enterprise: Unlimited Events & Juri, Semua Fitur
• Pilih Lokasi (Kota & Negara) organisasi Anda
• Klik tombol "Daftar Sekarang"

Setelah registrasi berhasil, sistem akan mengirimkan email otomatis.

• Buka inbox email Anda (cek juga folder Spam/Junk jika tidak ditemukan)
• Di dalam email, Anda akan menemukan:
  • Kode Organizer (contoh: ORG-001)
  • Kata Sandi Sementara (8 karakter acak)
  • Tautan Aktivasi untuk mengaktifkan akun
• Klik tautan aktivasi tersebut
• Akun Anda sekarang berstatus Aktif dan siap digunakan

Masuk ke dashboard organizer menggunakan kredensial yang telah diterima.

• Buka halaman Login (login.php)
• Masukkan Alamat Email yang terdaftar
• Masukkan Kata Sandi Sementara dari email aktivasi
• Klik tombol "Masuk"
• Anda akan diarahkan ke Dashboard Organizer

Dashboard adalah pusat kendali semua kegiatan Anda.

Fitur utama yang tersedia:

• Statistik Real-time: Total event, peserta, juri, dan event yang sudah selesai
• Navigasi Cepat: Akses ke semua modul dengan grid ikon yang intuitif
• Daftar Event: Lihat semua event yang Anda kelola (Draft, Aktif, Selesai)
• Aksi Cepat: Buat event baru, hitung juara, lihat detail pemenang

Caption adalah kategori utama dan sub-kategori dalam penilaian marching band.

Konsep Hierarki:

• Main Caption: Kategori utama (contoh: Visual, Music, General Effect)
• Sub Caption: Sub-kategori detail di bawah main caption

Cara Menggunakan:

• Buka menu "Kelola Captions" dari navigasi
• Tambahkan Main Caption dengan nama dan bobot persentase (total harus 100%)
• Klik accordion untuk membuka main caption
• Tambahkan Sub Caption dengan deskripsi Content dan Achievement
• Pastikan total bobot sub caption tidak melebihi bobot main caption

Komposisi adalah kombinasi sub-caption yang akan digunakan untuk menilai event tertentu.

• Buka menu "Kelola Komposisi"
• Berikan nama komposisi (contoh: "Marching Band Championship", "Colorguard Contest")
• Pilih sub-caption yang akan digunakan (centang checkbox)
• Sistem akan otomatis menghitung total bobot
• Pastikan total bobot tepat 100% (akan muncul indikator hijau)
• Klik "Buat Komposisi"

Saatnya membuat event kejuaraan marching band Anda.

• Klik tombol "Buat Event" di dashboard
• Isi detail event:
  • Nama Event: (contoh: "Piala Raja HB 2026 - Street Parade")
  • Venue: Lokasi pelaksanaan (opsional)
  • Kategori: Open/Senior/Junior/Beginner Class
  • Ronde: Preliminary/Final/Single Round
  • Komposisi Penilaian: Pilih dari komposisi yang sudah dibuat
  • Nama Pejabat: Ketua Panitia & Ketua Dewan Juri (untuk sertifikat)
• Klik "Buat Event"
• Event akan dibuat dengan status "Draft"

Setelah event dibuat, saatnya menambahkan juri dan peserta.

Tab Juri:

• Pilih Sub Caption yang akan dinilai
• Pilih Juri dari daftar juri aktif
• Klik "Assign Juri"
• Ulangi untuk semua sub caption (satu sub caption bisa dinilai oleh beberapa juri)

Tab Peserta:

• Gunakan Search Box untuk mencari peserta
• Pilih peserta dari dropdown
• Klik "Assign Peserta"
• Peserta akan ditambahkan ke event

Publikasikan Event:

• Pastikan minimal ada 1 juri dan 1 peserta
• Klik tombol "Publikasikan Event" (berubah dari Draft ke Aktif)
• Event sekarang siap untuk penilaian!

Tentukan threshold nilai untuk setiap tingkat pencapaian.

• Buka menu "Batas Skor" atau klik tombol "Edit Score Boxes" di halaman Winners
• Pilih event yang akan dikonfigurasi
• Atur threshold nilai untuk setiap level:
  • Bronze: Nilai minimal untuk medali perunggu (default: 55.00)
  • Silver: Nilai minimal untuk medali perak (default: 70.00)
  • Gold: Nilai minimal untuk medali emas (default: 80.00)
  • Gold with Distinction: Nilai minimal untuk emas istimewa (default: 93.00)
• Sistem akan menampilkan Live Preview rentang nilai
• Pastikan urutan: Bronze < Silver < Gold < Gold with Distinction
• Klik "Simpan"

Juri akan memberikan nilai selama event berlangsung.

• Juri login dengan akun mereka
• Juri melihat daftar peserta yang harus dinilai
• Untuk setiap peserta, juri memberikan:
  • Content Score: Nilai teknis/eksekusi (0-100)
  • Achievement Score: Nilai artistik/dampak (0-100)
  • Komentar Hermeneutik: Catatan deskriptif untuk feedback
  • Foto/Audio: Bukti visual/audio (opsional)
• Sistem otomatis menghitung rata-rata dari semua juri

Setelah penilaian selesai, lihat rekapitulasi dan tentukan pemenang.

• Buka event dari dashboard
• Klik "Weighted Recap" untuk melihat:
  • Nilai terbobot per sub caption
  • Total nilai akhir per peserta
  • Ranking otomatis berdasarkan nilai tertinggi
• Klik "Winners" untuk melihat:
  • Podium Top 3 (Emas, Perak, Perunggu)
  • Tingkat pencapaian setiap peserta (Bronze/Silver/Gold/Gold with Distinction)
  • Link ke sertifikat dan level proficiency
• Download laporan dalam format CSV atau PDF
• Cetak sertifikat untuk peserta

Tandai event sebagai selesai dan kirim notifikasi ke semua pihak.

• Pastikan semua penilaian sudah selesai
• Pastikan rekapitulasi nilai sudah benar
• Klik tombol "Finalisasi Event"
• Konfirmasi finalisasi
• Sistem akan:
  • Mengubah status event menjadi "Completed"
  • Mengirim email notifikasi ke semua peserta dengan hasil penilaian
  • Mengirim email notifikasi ke semua juri
  • Mengirim email konfirmasi ke Anda sebagai organizer

Jaga keamanan akun dan kelola data profil Anda.

• Buka menu "Profil"
• Upload Foto: Klik ikon kamera di avatar untuk upload foto organisasi
• Edit Profil: Update nama, username, dan kota
• Ganti Password: Sangat disarankan untuk mengganti password sementara dengan password baru yang kuat
• Lihat detail akun: kode organizer, email, tanggal pendaftaran

Selalu logout setelah selesai menggunakan sistem.

• Klik tombol "Keluar" di navigasi
• Anda akan diarahkan kembali ke halaman login